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关于开展启东市第六届慈善公益创投项目结项

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关于开展启东市第六届慈善公益创投项目

结项评估暨第七届慈善公益创投方案

讨论会的通知

各立项组织:

启东市第六届慈善公益创投项目于2023年7月1日正式启动,至2023年12月31日已要求全部结项,在此对大家半年多的辛苦付出深表感谢!

创投项目组经讨论决定将于2024年1月19日(周五)在启东市社会组织服务中心3楼进行本届创投项目结项评估会,主要方式是现场答辩、档案和财务查阅,具体安排如下:

一、评估时间

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2024年1月19日(周五)

具体结项评估顺次表见下表

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二、评估地点

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启东市社会组织服务中心三楼307会议室

三、评估专家及对象

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1、本次评估专家组由主办方、承办方、专家代表组成

2、所有立项项目的项目负责人、财务负责人务必参加,项目负责人不得请假。

四、评估流程

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1、评估会主持;

2、项目方陈述;

3、评估小组提问并综合打分;

4、评估总结;

5、下一届慈善公益创投方案讨论座谈。

注意:

1、A类每个项目有30分钟的评估时间,B类每个项目有20分钟的评估时间,其中项目负责人PPT汇报5分钟(社区社会组织可以根据汇报人自身实际情况决定是否采用PPT汇报形式),建议有能力的项目团队可提供3-5分钟的项目视频资料(围绕项目开展过程和项目成效展示制作小视频,可作为评估加分项),其余时间由评估专家提问并综合打分。

五、提交材料

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请各项目负责人根据以下要求,准时提交相关材料:

请各项目方于2024年1月16日17:00前,根据以下要求,准时提交相关材料:

1、电子版材料,包括:汇报ppt、结项报告(格式可参照附件1《启东市第六届慈善公益创投管理使用工具》)、财务预决算表(根据附件2《启东市第六届慈善公益创投项目预决算表模板》要求填写),如有项目展示视频可一并提交,邮箱地址:,备注好项目名和执行团队。

2、纸质版材料,包括项目台账资料和财务资料,提交至启东市社会组织服务中心三楼303办公室。具体要求如下:

(1)项目台账资料:包括但不限于活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料(宣传页、文案、图片等)、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议(如保险单)、活动方案、活动图片、讲师讲义资料、活动小结、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新、相关能力建设培训、例会会议记录等(台账材料记录格式可参照附件1《启东市第六届慈善公益创投管理使用工具》);

(2)项目财务资料:①项目支出明细账;②项目支出的会计凭证及其附件(如:发票、合同、付款证明)

注意:

1、以上提交材料只需提供1份,统一A4纸打印或复印,可双面印,台账资料和财务资料分开归档,无需装订,可用抽夹或文件夹固定即可,便于评估后再做补充完善;

2、各单位参与评估时,请自带签约协议书、项目预决算表、结项报告(以备评估老师提问时,可以自行查阅回答问题)及财务原始凭证(供评估老师抽查)。

六、其他事宜

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1、本次评估由启东市社会组织服务中心统筹负责。如有任何疑问,请联系启东市社会组织服务中心工作人员。

联系人:杨晓茹、王奕欢

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