关于开展启东市第六届慈善公益创投项目结项

关于开展启东市第六届慈善公益创投项目

结项评估暨第七届慈善公益创投方案

讨论会的通知

各立项组织：

启东市第六届慈善公益创投项目于2023年7月1日正式启动，至2023年12月31日已要求全部结项，在此对大家半年多的辛苦付出深表感谢！

创投项目组经讨论决定将于2024年1月19日（周五）在启东市社会组织服务中心3楼进行本届创投项目结项评估会，主要方式是现场答辩、档案和财务查阅，具体安排如下：

一、评估时间

2024年1月19日（周五）

具体结项评估顺次表见下表

二、评估地点

启东市社会组织服务中心三楼307会议室

三、评估专家及对象

1、本次评估专家组由主办方、承办方、专家代表组成

2、所有立项项目的项目负责人、财务负责人务必参加，项目负责人不得请假。

四、评估流程

1、评估会主持；

2、项目方陈述；

3、评估小组提问并综合打分；

4、评估总结；

5、下一届慈善公益创投方案讨论座谈。

注意：

1、A类每个项目有30分钟的评估时间，B类每个项目有20分钟的评估时间，其中项目负责人PPT汇报5分钟（社区社会组织可以根据汇报人自身实际情况决定是否采用PPT汇报形式），建议有能力的项目团队可提供3-5分钟的项目视频资料（围绕项目开展过程和项目成效展示制作小视频，可作为评估加分项），其余时间由评估专家提问并综合打分。

五、提交材料

请各项目负责人根据以下要求，准时提交相关材料：

请各项目方于2024年1月16日17:00前，根据以下要求，准时提交相关材料：

1、电子版材料，包括：汇报ppt、结项报告（格式可参照附件1《启东市第六届慈善公益创投管理使用工具》）、财务预决算表（根据附件2《启东市第六届慈善公益创投项目预决算表模板》要求填写），如有项目展示视频可一并提交，邮箱地址：，备注好项目名和执行团队。

2、纸质版材料，包括项目台账资料和财务资料，提交至启东市社会组织服务中心三楼303办公室。具体要求如下：

（1）项目台账资料：包括但不限于活动方案、各种问卷调查表、活动宣传资料（宣传页、文案、图片等）、服务对象和志愿者签到表、场地和设备等租赁使用协议、风险管理协议（如保险单）、活动方案、活动图片、讲师讲义资料、活动小结、服务个案名单和记录、服务对象反馈评价、项目定期宣传平台建设及信息更新、相关能力建设培训、例会会议记录等（台账材料记录格式可参照附件1《启东市第六届慈善公益创投管理使用工具》）；

（2）项目财务资料：①项目支出明细账；②项目支出的会计凭证及其附件（如：发票、合同、付款证明）

注意：

1、以上提交材料只需提供1份，统一A4纸打印或复印，可双面印，台账资料和财务资料分开归档，无需装订，可用抽夹或文件夹固定即可，便于评估后再做补充完善；

2、各单位参与评估时，请自带签约协议书、项目预决算表、结项报告（以备评估老师提问时，可以自行查阅回答问题）及财务原始凭证（供评估老师抽查）。

六、其他事宜

1、本次评估由启东市社会组织服务中心统筹负责。如有任何疑问，请联系启东市社会组织服务中心工作人员。

联系人：杨晓茹、王奕欢