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具体活动策划书

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具体活动策划书

一、活动主题:为我们的明天努力

二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:艺术学院团委学生会

四、活动时间:2010年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八.评分标准:

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:xx元/张*xx张=xx元

节目单:xx元/张*xx张=xx元

请柬:xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料:瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计:xx元

总计:XX元

附录1:票据和节目单

附录2:邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

2010年11月X日

附表3:工作人员安排

指导:**********(艺术学院辅导员)

**********(艺术学院辅导员)

总策划:**********

总负责:**********

前台负责人:**********

组员:**********

后台负责人:**********

组员:**********

场务负责人:**********

组员:**********

化妆:**********

外联:**********

宣传:**********

礼仪:**********

艺术学院学生会

12月9日

时间:

地点:

主题名:

参加人:

嘉宾:

第一部分,以人为本

一、组建临时小组:职能——负责所有元旦晚会相关事宜。

二、确立分责:主要分为,会前,会后,和现场三个部分。

会前筹备:总负责人,财务采购!节目赛选!艺术指导!串词撰稿!

现场执行:总监督!音响师!幕后引领!台上剧务!台下互动拖,或领掌!注意“主持人”算现场执行小组关键的一部分,因为他需要调动维持现场气氛和节目正常的进行。

第二部分,实施计划

会前【筹备期】

一、选节目、

评选时间,地点,评选人。

二、修改节目和排练,确立主持人。

三、统计嘉宾,做邀请帖。

四、彩排。彩排的过程中合理的编排调整节目顺序,和节目内容。完善现场工作人员的配合,和完善会场所需的道具物品。

1、彩排时间地点。

2、彩排工作人员:剧务,幕后引领(通知准备节目,督场),另外,如果没有导演的话,由主持人控制现场流程,但要另设一个监督,负责随时发现问题,并通知各个部门尽快解决问题。

3、计时,计算各节目时间,和全场会议时间。以便调整节目次序。和节目的赛选。

4、场记:记录所有在彩排中发生的问题,和所有需要在现场使用的道具,人力及物力支持。(这一点,是根据你们学校的资源和举办地点的特点,特殊安排的,要符合你所拥有的资源,每个学校都不一样,我无法给出具体方法,只有你认真彩排,问题自己就出来了。)

五、总结彩排

1、制定会场流程表。

介绍嘉宾

嘉宾致辞

宣布开始

按流程进行。

2、确立会场执行人

剧务:负责所有台上道具的准备、摆放、换场

引领:负责通知演员提前准备登场。

音响:负责声音,播放器的正常运行。需要另需1或2名音响助理,按节目顺序,准备所需配乐,调音,等音响支持。

总监督:发现现场突发问题,随时通知责任部门,协调解决!(需要两个助理)

摄像摄影:

主持人:应对节目突发情况。

要事先做一些准备。

比如,停电怎么办?音响不响怎么办?演员忘词了怎么办。演员有事无法出席怎么办。会场有人发生冲突怎么办?这些是在彩排后总结的。

六、采购

采购是一直都在做的事,可以和所有工作同时进行。彩排后更确定了需要什么不需要什么。做好预算,控制开源节流。

第三部分:现场【主战场】

现场很简单:一切按着最后一次成功的彩排严格执行。

第四部分:会后【把事做漂亮】

最后的战役:清扫战场!

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